Выгрузка КАЦ в сметные программы: Excel, XML и PDF

Для дальнейшей работы сметчика доступны таблица Excel с данными предложений и PDF-обоснования. Для ГРАНД-Сметы дополнительно предназначен обменный XML. Если нужно передать XML вместе с приложениями на другой компьютер, используйте ZIP-пакет и проверьте связи после распаковки.

Выбирать формат удобнее по следующему действию сметчика. Ниже разобраны выгрузки «Конъюнктуры», их назначение и проверки, которые следует выполнить перед передачей комплекта.

Какой файл нужен для вашей задачи

После выбора формата переходите к пошаговой проверке переноса КАЦ. Назначение полей сводной таблицы и учебный образец разобраны в статье о форме КАЦ и XML-схеме.

Четыре формата — разные задачи

XLSX

Проверить данныеЦены, единицы, НДС и сведения предложений в рабочей таблице.

XML

Перенести КАЦ в ГРАНД-СметуОбменный формат. Поддержку импорта проверяют в установленной версии.

PDF

Прочитать обоснованияЛисты и сводный том для просмотра и передачи.

ZIP

Передать комплектОбменный XML вместе с PDF-вложениями. После распаковки проверьте ссылки.

Задача	Формат	Что проверить
Продолжить обработку данных КАЦ в ГРАНД-Смете	Обменный XML	Поддержку формата установленной версией, состав позиций и перенесённые значения
Передать данные вместе с PDF-обоснованиями	ZIP с XML и приложениями	Сохранность файлов и открытие ссылок после распаковки
Сверить предложения и расчётные значения	XLSX	Единицы, НДС, условия доставки и оформление итоговой таблицы
Перенести данные в другую сметную программу	Данные из XLSX и PDF-обоснования	Есть ли импорт КАЦ, какая структура таблицы нужна; при отсутствии импорта — перенос значений вручную
Прочитать обоснования одним документом	Сводный PDF	Читаемость страниц, комплектность и порядок позиций
Передать обоснования на подпись	Пакет на подписание	Версию документов и результат подписания
Подготовить машиночитаемый КАЦ для экспертизы	GGE по требуемой XML-схеме, сформированный в сметной программе	Завершённость расчёта, актуальную схему и проверку файла средствами принимающей системы

Последняя строка описывает отдельный этап подготовки документации. Наличие обменного XML в сервисе само по себе не означает, что он является файлом для загрузки в экспертизу.

XML для ГРАНД-Сметы: передача данных для дальнейшей работы

В обменную выгрузку передаются сведения проекта, позиции, данные предложений и контрагентов. Среди них — цена, единицы измерения, реквизиты поставщика, дата цены и составляющие для формирования шифра ТЦ. До переноса проверьте код КСР, регион и ИНН: заполненность поля ещё не подтверждает правильность значения.

Если в исходной ресурсной ведомости есть колонка «Обоснование» с кодом ТЦ, сформированным в сметной программе, сохраните её при загрузке. «Конъюнктура» извлекает из этой записи код группы КСР и использует его в Excel и поле KSRGroup обменного XML. Например, ТЦ_68.1.03.02 переносится как 68.1.03.02. Расширенная строка с регионом, ИНН и датой целиком в это поле не переносится. Код и поисковое наименование — отдельные сведения. Как заполнить «Обоснование» в ведомости.

Не оценивайте комплект только по тому, что файл открылся. После импорта нужно сверить ресурс, предложения, расчётные условия и результат дальнейшей обработки в сметной программе. Особенно полезно проверить позицию, где единица поставщика отличается от единицы ведомости.

Разработчик ГРАНД-Сметы публикует отдельные схемы для собственного формата КАЦ и формата GGE Главгосэкспертизы. Это разные структуры документов. Официальный перечень XML-схем ГРАНД-Сметы.

Подойдёт ли этот XML для Smeta.RU, РИК и других программ

У текущей XML-выгрузки «Конъюнктуры» структура обменного формата ГРАНД-Сметы. В документации других комплексов уточняйте поддержку именно этого формата конъюнктурного анализа: возможность импортировать локальную смету в XML не подтверждает импорт КАЦ.

Как работать с результатом в других сметных программах

Используйте данные из Excel и PDF-обоснования. Способ переноса зависит от возможностей конкретной программы и её версии.

В документации Smeta.RU предусмотрен импорт КАЦ из Excel по формам, соответствующим рекомендуемым образцам. Пользователь может проверить распознанные столбцы и изменить их соответствие вручную. Руководство Smeta.RU: конъюнктурный анализ по Методике № 421/пр.

Этот способ импорта не означает, что текущая таблица «Конъюнктуры» загрузится без подготовки: её компоновка описана в разделе об Excel ниже. Для РИК, 1С:Смета и других программ также нужно отдельно проверить требования к импорту КАЦ в установленной версии.

Порядок работы:

1. Скачайте таблицу Excel и обоснования из «Конъюнктуры».
2. Уточните, поддерживает ли получающая программа импорт КАЦ из Excel и какой образец таблицы ей нужен.
3. В копии файла приведите столбцы и значения к требованиям импорта. Если импорт не предусмотрен, перенесите необходимые данные вручную.
4. Сопоставьте ресурсы, предложения, единицы, НДС и поставщиков; приложите соответствующие обоснования.
5. Завершите расчёт и оформление средствами своей сметной программы.

Получение исходной ведомости из одной программы не доказывает, что она сможет прочитать обратную выгрузку в чужом формате. Это два разных направления обмена.

GGE для экспертизы: чем он отличается от обменного XML

От выгрузки — к GGE для экспертизы

Данные и обоснования из «Конъюнктуры»

Обменный XML + PDF

ГРАНД-Смета
Проверить поддержку формата и результат импорта.

Данные XLSX + PDF

Другие программы
Подготовить таблицу к импорту; если импорта нет — перенести данные вручную.

Завершить расчёт и оформление КАЦСверить ресурсы, единицы, НДС, условия и обоснования в сметной программе.

Сформировать GGEВ программе с поддержкой требуемой схемы. Проверить файл средствами принимающей системы.

GGE — это XML-документ с расширением .gge, подготовленный по соответствующей схеме для экспертизы. В официальном перечне разработчика ГРАНД-Сметы собственный формат КАЦ и схемы GGE опубликованы отдельно. Перечень XML-схем.

«Конъюнктура» сейчас формирует обменный XML для ГРАНД-Сметы, а не готовый GGE. Переименование анализ.xml в анализ.gge не изменит структуру документа. Чтобы получить GGE, нужно завершить расчёт и оформление КАЦ в программе, которая поддерживает соответствующий экспорт, затем сформировать и проверить файл.

Например, у ГРАНД-Сметы есть отдельная команда экспорта КАЦ в ГГЭ; она создаёт ZIP с GGE и обосновывающими документами. Smeta.RU также документирует отдельный экспорт КАЦ в GGE. Экспорт в ГРАНД-Смете, экспорт в Smeta.RU.

Таким образом, ZIP с обменным XML из сервиса и ZIP с GGE, сформированный сметной программой, содержат документы разного назначения. Перед передачей в экспертизу проверяйте содержимое комплекта и соответствие требуемой схеме.

ZIP с обоснованиями: сохраняйте связи между файлами

У XML и PDF разные роли: первый содержит структурированные данные, вторые позволяют прочитать основания цены. В переносимом ZIP-пакете «Конъюнктуры» обменный XML сопровождается PDF, ссылки на которые используют имена файлов.

Порядок передачи такого пакета:

1. Скачайте ZIP и распакуйте его целиком в отдельную папку.
2. Сохраните взаимное расположение и имена извлечённых файлов.
3. Откройте XML средствами сметной программы, поддерживающей этот формат.
4. Проверьте несколько ссылок на обоснования, включая позицию с несколькими КП.
5. Повторите проверку после переноса папки на компьютер получателя.

Названия команд импорта смотрите в справке установленной версии программы.

Условная схема комплекта выглядит так; имена приведены только для пояснения:

Папка после распаковки/
  анализ.xml
  обоснование-01.pdf
  обоснование-02.pdf

Если передавать только XML, приложения могут оказаться недоступны. Если переименовать PDF после выгрузки, проверьте и соответствующие ссылки. Открытый на исходном компьютере файл ещё не подтверждает переносимость папки.

Excel: рабочая таблица и проверка оформления

XLSX-выгрузка объединяет сведения по позициям и предложениям. Она помогает проверить исходные цены, НДС, пересчёт единиц и расходы, заданные в проекте. При наличии исходных данных сервис рассчитывает перевозку, заготовительно-складские расходы и итоговую цену. Проверьте, какие параметры заполнены для каждой позиции и какие затраты ещё требуется определить.

При этом компоновка расчётных граф текущей выгрузки отличается от рекомендуемого образца приложения № 1. Используйте файл как рабочую таблицу для проверки и последующего оформления. Перед включением в итоговый комплект сопоставьте его структуру и расчёты с действующим образцом.

В рекомендуемом образце перевозка занимает графы 13–14, заготовительно-складские расходы — 15–16, дополнительные затраты — 17–19, итоговая сметная цена — 20, данные производителя или поставщика — 21–27. Поэтому одинаковое число столбцов само по себе не подтверждает совпадение формы. Приложение № 1 к Методике № 421/пр.

Начните проверку с трёх вопросов: в какой единице выражена цена, какие затраты уже включены и что осталось определить. Если графа не заполнена, не заменяйте пропуск нулём без проверки смысла. Для проверки размерностей используйте примеры пересчёта мешков, упаковок и бухт.

PDF и пакет на подписание

PDF нужен для чтения и передачи обоснований. Перед отправкой сводного тома просмотрите начало и конец документа, а также страницы, на которых исходный сайт или скан был плохо читаем. Убедитесь, что цена относится к нужному товару, а в файле сохранились сведения, на которые вы ссылаетесь в таблице.

«Конъюнктура» формирует пакет на подписание и позволяет загрузить подписанные файлы обратно. Подписание выполняется отдельно, принятым у вас способом; зона под заверение на странице не означает, что электронная подпись уже создана.

После подписания сопоставьте состав файлов с передаваемой версией КАЦ. Практически удобно хранить исходный и подписанный комплекты в отдельных папках с понятными датами, чтобы случайно не отправить предыдущую редакцию.

Что означает контроль готовности перед экспортом

Для табличной и обменной выгрузок сервис проверяет заполнение данных проекта, включая объект, регион, подписантов и нормативную базу, а у предложений — ИНН, цену и единицу поставщика. Пропуски обязательных для экспорта полей блокируют формирование файла. Отдельно выводятся предупреждения, например о датах, количестве КП и наличии обоснований.

В строгом режиме часть предупреждений также блокирует экспорт; информационные сообщения могут оставаться. В мягком режиме предупреждения позволяют продолжить работу, но пропущенные обязательные поля по-прежнему нужно заполнить.

Эта проверка помогает найти незавершённые действия в проекте. Она не является заключением экспертизы и не проверяет все условия Методики. Общий сигнал о количестве предложений нужно сопоставлять с правилами и исключениями для числа КП.

Если получатель не может открыть комплект

Ситуация	Следующий шаг
XML не распознаётся	Уточнить программу, её версию и поддерживаемый формат; сохранить сообщение об ошибке
Данные открылись, PDF не найден	Проверить распаковку всего пакета, имена файлов и пути в ссылках
Цена после переноса отличается	Сверить единицы, НДС, коэффициент пересчёта и добавленные расходы
Excel не совпадает с требуемой таблицей	Сопоставить заголовки с актуальным образцом и подготовить итоговую форму
Экспертиза требует другой XML	Установить требуемую схему и сформировать документ средствами, которые её поддерживают

Для предметного разбора ошибки подготовьте название и версию программы, точный текст сообщения и обезличенный пример проблемной позиции. Расширение файла и факт его скачивания не объясняют причину сбоя.

Проверку содержания всего комплекта продолжайте по статье «Замечания экспертизы к КАЦ: что проверить перед сдачей».

Источники и границы проверки

• Официальные XML-схемы ГРАНД-Сметы — разграничение обменного формата и формата GGE.
• Экспорт КАЦ в GGE из ГРАНД-Сметы — отдельный этап подготовки файла для экспертизы.
• Документация Smeta.RU по КАЦ — импорт данных из Excel и настройка соответствия столбцов.
• Экспорт документации в GGE из Smeta.RU — подготовка КАЦ для экспертизы.
• Приложение № 1 к Методике № 421/пр — рекомендуемый образец таблицы в редакции приказа от 23.01.2025 № 30/пр, воспроизведённый в КонсультантПлюс.

Описание функций сверено с реализацией «Конъюнктуры» 15 сентября 2026 года. Реальный импорт XML с PDF-вложениями в конкретную версию сметной программы для этой статьи не выполнен. Перед массовым переносом проверьте свой комплект по пошаговой инструкции.