Как подготовить ведомость для поиска КП: наименования и типовые ошибки

В ведомости для поиска материалов и оборудования каждая позиция должна описывать конкретный ресурс. «Монтаж трубопровода» — название работы, «Раздел ОВ» — заголовок, а «Кабель» — группа изделий без достаточных характеристик. Эти строки требуют разных действий: первые две нужно убрать из списка поисковых позиций, третью — уточнить по проектной документации.

«Конъюнктура» использует наименование позиции при поиске предложений. Поэтому подготовка файла включает две проверки: правильно ли устроена таблица и понятно ли из каждой строки, какой именно ресурс требуется. Автоматическое распознавание колонок не заменяет проверки содержания.

Скачать пример ведомости ресурсов для заполнения (XLSX). В файле восемь демонстрационных позиций. Укажите свой объект, замените примеры своими ресурсами и удалите ненужные строки. В колонку «Обоснование» перенесите код ТЦ из сметной программы, если он уже задан для ресурса. В образце эта колонка оставлена пустой: коды не нужно подбирать по догадке.

Уберите работы, заголовки и итоги из списка позиций

Из сметы — в список для поиска

До подготовки

Раздел 3. ЭлектроснабжениеУбрать заголовок

Монтаж кабеляУбрать работу

КабельУточнить ресурс

Итого по разделуУбрать итог

Позиция для поиска

Кабель ВВГнг(А)-LS
3×2,5 мм²

Тип, марка, число жил и сечение — в наименовании.

Ед. изм.

м

Количество

380

Единица и количество — в отдельных колонках.

Есть код ТЦ? Перенесите его из сметной программы в колонку «Обоснование». Поисковое наименование заполните отдельно.

Ресурсная ведомость для веб-поиска должна отвечать на вопрос: какое конкретное изделие, материал или оборудование нужно найти у поставщика. Полная смета может содержать гораздо больше сведений: работы, разделы, расчёты и промежуточные итоги. Эти сведения не нужно превращать в товарные запросы.

Что встретилось в файле	Что это означает	Как подготовить список
Монтаж трубопровода	Описана работа	Убрать строку работы; включить предусмотренные спецификацией трубы и отдельные изделия
Устройство полов	Описана работа, состав материалов не раскрыт	Взять конкретные материалы из проектного решения и ведомости ресурсов
Раздел 3. Электроснабжение	Заголовок раздела	Убрать из списка позиций, сохранить принадлежность к разделу в документации
Материалы / Оборудование	Заголовок группы	Убрать заголовок, оставить конкретные строки под ним
Итого по разделу / Всего	Итоговая строка	Убрать из списка позиций
Кабель	Ресурс назван слишком общо	Уточнить марку, число жил, сечение и другие необходимые параметры

Не исправляйте «Монтаж трубопровода» простым удалением слова «монтаж». Из этой строки ещё не следует, какие трубы нужны, каких размеров и в каком количестве. Исходные данные берут из спецификации и других проектных материалов. Если их нет, сначала нужен ответ инженера.

Название объекта и работы можно оставить в шапке над таблицей. Убирать нужно служебные строки из перечня ресурсов, а не сведения, необходимые для понимания того, к какому объекту относится файл. После загрузки проверьте, что в распознанном списке остались именно ресурсы.

Составьте наименование из типа ресурса и его характеристик

Для подготовки названия удобно использовать такую последовательность:

Тип ресурса → марка, модель или артикул, если определены → значимые размеры и параметры → исполнение и комплектность.

Это рекомендация по заполнению, а не обязательная форма записи. Набор характеристик зависит от изделия и проекта. Для кабеля важны одни параметры, для насосной установки или отделочного материала — другие. Не требуется искусственно заполнять все части последовательности.

Слишком общее наименование	Пример более конкретной записи	Что стало понятно
Кабель	Кабель ВВГнг(А)-LS 3×2,5 мм²	Указаны маркировка, число жил и сечение
Труба	Труба стальная электросварная 57×3,5 мм ГОСТ 10704-91	Указаны материал, тип, размеры и обозначение стандарта
Краска	Краска акриловая моющаяся для стен, 9 л	Указаны тип, назначение, свойство и объём упаковки
Валик	Валик малярный 250 мм, ворс 10 мм, бюгель 8 мм	Указаны тип и размеры

Примеры взяты из скачиваемой ведомости и показывают принцип записи. Они не являются готовой спецификацией для вашего объекта и не гарантируют полноту требований. Например, для краски могут быть определены конкретная марка и цвет, а для оборудования — исполнение и состав поставки. Если эти условия есть в проекте, их нельзя потерять при подготовке наименования.

Не дописывайте характеристики ради более подробной строки, если они не подтверждены. Неизвестная модель, произвольно выбранная мощность или придуманный диаметр направят поиск на другое изделие.

Разделяйте разные ресурсы и исполнения

Строка «Кабель 3×1,5 и 3×2,5» содержит два разных исполнения. Подготовьте две позиции с полными маркировками и отдельными количествами. То же относится к трубам разных диаметров или изделиям разных размеров.

Фраза «Насос, шкаф управления и арматура» сама по себе не показывает, идёт ли речь о едином изделии или о нескольких ресурсах. Проверьте спецификацию. Если ресурсы учитываются отдельно, запишите их отдельно. Если предусмотрен заводской комплект, можно оставить одну позицию, но указать его обозначение, исполнение, состав и единицу поставки.

Не объединяйте ресурсы только потому, что они относятся к одной работе или будут куплены у одного поставщика. При сравнении предложений должно быть понятно, к какому ресурсу относится цена и что в неё входит.

Запишите единицу и количество в отдельных колонках

Название описывает ресурс. Количество показывает потребность по этой позиции. Размер изделия и количество ресурса — разные сведения.

Наименование ресурса	Ед. изм.	Количество
Кабель ВВГнг(А)-LS 3×2,5 мм²	м	380
Труба стальная электросварная 57×3,5 мм ГОСТ 10704-91	м	124,5
Краска акриловая моющаяся для стен, 9 л	бан	12

Это демонстрационные значения из примера XLSX. В последней строке 9 л — объём одной упаковки, 12 — количество банок. Не переносите потребность «12 банок» в название вместо заполнения колонки количества. Число вводите как числовое значение Excel.

Если у поставщика другая единица или фасовка, её нужно отдельно проверить при сравнении цен. Подробнее — в статье о пересчёте единиц измерения.

Сохраните колонку «Обоснование» с кодом ТЦ

В ресурсной ведомости из сметной программы может быть колонка «Обоснование» с кодом ТЦ, сформированным при подготовке сметы. Сохраните её при подготовке XLSX: эти данные используются при формировании КАЦ для выгрузки. Требование убрать названия работ, заголовки и итоги относится к лишним строкам, а не к колонке с кодом ресурса.

Наименование и обоснование выполняют разные задачи:

Колонка	Что записать	Для чего используется
Наименование	Конкретный материал или оборудование с характеристиками	Для поиска предложений
Обоснование	Код ТЦ из сметной программы, если он уже задан	Для переноса кода ресурса в КАЦ и выгрузку
Ед. изм.	Единицу потребности по ведомости	Для сопоставления цены и пересчёта
Количество	Числовое количество ресурса	Для потребности по позиции

При загрузке «Конъюнктура» распознаёт «Обоснование», в том числе заголовок с переносом «Обосно-вание». Из записи вида ТЦ_68.1.03.02 в поле «ТЦ-код» переносится код группы КСР 68.1.03.02. Префикс ТЦ_ в этом поле не дублируется. Это пример обработки записи, а не рекомендация присваивать такой код другим ресурсам.

Если исходная запись расширенная и после кода содержит регион, ИНН и дату, приложение извлекает из неё код группы КСР. Полная исходная строка обоснования не переносится в это поле целиком. Код группы используется в Excel-выгрузке и поле KSRGroup обменного XML.

Не дописывайте код ТЦ в поисковое наименование и не заменяйте им марку или характеристики товара. Если кода пока нет, файл можно загрузить без него; перед оформлением выгрузки уточните код и заполните поле «ТЦ-код» в позиции. Автоматического подбора кода по названию в интерфейсе нет. После загрузки сверьте распознанные коды с исходной ведомостью.

Оставьте в поисковой строке сведения о ресурсе

В наименование не нужно переносить адрес объекта, номер раздела, «Итого», описание всего процесса монтажа или служебные пометки из сметы. Сохраните эти сведения там, где они нужны для работы с проектом. В поисковой позиции оставьте описание конкретного ресурса.

Не добавляйте слова «купить» и «цена»: сервис сам использует их при веб-поиске. Подготовьте точное наименование и проверьте маркировку, размеры и обозначения, особенно после копирования из PDF.

Цель — сохранить параметры, которые различают нужное изделие и похожие варианты. Не сокращайте название до общего слова, но и не подменяйте поисковую позицию несколькими абзацами технического задания. Подробные требования и чертежи остаются основанием для проверки найденного предложения.

Проверьте файл перед загрузкой

1. Сохраните копию исходных материалов, с которыми будете сверять результат.
2. Подготовьте основной лист XLSX с конкретными ресурсами.
3. Уберите из списка названия работ, заголовки разделов и итоги.
4. Уточните общие названия по спецификации; не придумывайте недостающие параметры.
5. Разделите разные ресурсы и исполнения, проверьте состав комплектов.
6. Заполните единицы и числовые количества в отдельных колонках.
7. Сохраните колонку «Обоснование» с кодами ТЦ из сметной программы, если она есть.
8. Уберите объединённые ячейки внутри строк ресурсов.
9. Загрузите XLSX и сверьте распознанные наименования, единицы, количества и коды.

Сервис принимает XLSX до 50 МБ. Подойдёт ресурсная ведомость из сметной программы или список, составленный вручную. Если в распознанных позициях видны «Раздел ОВ», «Монтаж» или итоговые суммы, вернитесь к исходному файлу и исправьте состав списка до запуска поиска.

Уточняйте запрос, сохраняя требования проекта

Даже точная запись не гарантирует результат. Для редкого, эксклюзивного или изготовляемого под заказ ресурса публичного предложения может не быть. Страница поставщика может не попадать в используемые поисковые источники, быть недоступной или не содержать открытой цены. В таких случаях требуется уточнение у поставщика, а не произвольная замена характеристик в запросе.

Если предложения не подходят, сначала проверьте исходное название: есть ли марка, не перепутаны ли размеры, не объединены ли разные изделия. В окне кандидатов можно отредактировать поисковый запрос и запустить поиск заново. Изменение текста запроса само по себе не меняет проектное решение.

Не удаляйте существенный параметр только ради появления большего числа результатов. Если для проверки используется сокращённый запрос, сопоставьте найденное изделие с полными требованиями. Поиск по общему слову не даёт оснований считать все найденные товары подходящими.

Если известна точная страница товара поставщика, можно использовать обработку конкретного URL. И в этом случае необходимо проверить характеристики, комплектность, единицу цены и документы. Отсутствие результатов поиска не подтверждает отсутствие ресурса на рынке, а наличие карточки товара не подтверждает складской остаток.

Готовая ведомость — начало работы. Как перейти от неё к проверке предложений, сопоставимым ценам и оформлению результата, показывает мини-курс из семи уроков. Для самостоятельной практики в нём есть отдельная рабочая тетрадь; для загрузки в сервис используйте пример ведомости из этой статьи.

На чём основана инструкция

Правила подготовки файла и примеры — редакционная инструкция для поиска материалов и оборудования в «Конъюнктуре». Формат проверен на скачиваемом XLSX; описание поиска и изменения запроса сверено с текущей реализацией сервиса 15 сентября 2026 года. Здесь нет обещания определённого числа подходящих предложений или гарантированного результата поиска.

Отдельное нормативное основание технической проверки — пункт 17 Методики 421/пр: характеристики, приведённые в ТКП, должны соответствовать проектной и рабочей документации. Это требование к соответствию предложения проекту; приведённая выше последовательность записи наименования является нашей практической рекомендацией. Текст Методики проверен 15.09.2026.

Начните с примера ведомости, замените демонстрационные строки ресурсами своего раздела и загрузите файл в «Конъюнктуру».