Коммерческое предложение для КАЦ: бланк, образец и реквизиты

Красивый фирменный лист ещё не объясняет, за что указана сумма. Для сметы нужно установить конкретное исполнение товара, единицу цены и условия поставки. Перечень реквизитов установлен п. 15, подписание рассматривается в п. 14, а для технико-коммерческого предложения предусмотрены дополнительные требования п. 17. Пункты 14–17 Методики.

Нормативные положения проверены 19 сентября 2026 года по редакции Методики от 30.01.2026. Статья рассматривает КП как обоснование цены для КАЦ. Порядок получения ответа на сложную заявку вынесен в мини-курс о запросах производителям.

Бланк коммерческого предложения и образец заполнения

• Скачать бланк КП для заполнения в Word (DOCX).
• Скачать учебный пример КП в Word (DOCX).

Оба файла — редакционные образцы, а не формы, утверждённые Минстроем. Приложение № 1 к Методике содержит рекомендуемую форму результатов КАЦ, а не бланк предложения поставщика. Для КП можно использовать форму организации, если она раскрывает необходимые сведения и документ оформлен надлежащим образом. Пункт 13 и приложение № 1.

Если производитель уже выдал КП на своём бланке, не нужно требовать перепечатать его в наш образец. Используйте бланк как памятку для запроса и проверки: недостающие сведения можно уточнить, а технические приложения сохранить вместе с исходным предложением.

Бланк удобно приложить к запросу как перечень ожидаемых сведений. Цену, комплектность, условия и реквизиты заполняет и подтверждает поставщик. Заказчик не должен создавать предложение от имени продавца или добавлять изображение его подписи. Если сведения дополняются по п. 16, это отдельное действие уполномоченного лица заказчика, о котором рассказано ниже.

Как читать бланк КП

1. Поставщик и датыКто предлагает товар; когда составлен документ и к какому периоду относится цена.
2. Предмет предложенияМодель, характеристики, комплектность, единица и количество — по ним сверяют предложение со спецификацией.
3. Цена и условияЗа какую единицу дана сумма, что с НДС и доставкой, какие затраты оплачиваются отдельно.
4. ПодтверждениеКто подписывает исходный документ; какие приложения раскрывают технические и ценовые условия.

Учебный пример одной строки КП

Ниже показана логика заполнения, а не рыночная цена или подбор арматуры. Модель, суммы и сроки условные. Юридические реквизиты в скачиваемом примере оставлены полями: их должен заполнить реальный поставщик.

Поле	Условное заполнение
Документ	КП № УЧ-01 от 19.09.2026; цены действуют до 30.09.2026 включительно
Ресурс	Кран шаровой стальной фланцевый DN 50, PN 16, ручное управление; учебная модель КШ-50-16
Комплектность	Кран с ручкой; ответные фланцы, прокладки и крепёж не включены
Единица и количество	Штука; 2 шт.
Цена одной штуки	10 000 руб. без НДС; НДС 22% — 2 200 руб.; с НДС — 12 200 руб.
Стоимость двух штук	20 000 руб. без НДС; НДС — 4 400 руб.; с НДС — 24 400 руб.
Доставка и другие затраты	Самовывоз со склада по указанному поставщиком адресу; перевозка не включена, стандартная упаковка включена; шефмонтаж и шефналадка не предлагаются
Срок и оплата	20 календарных дней после поступления полной предоплаты — учебное условие

Проверка арифметики: 10 000 × 1,22 × 2 = 24 400 руб. В примере выбрана общая ставка НДС 2026 года; для реального КП налоговые условия берут из подтверждённых данных поставщика, а не из этого образца. Разъяснение ФНС.

Если проект требует кран с ответными фланцами, такая строка ещё не подтверждает цену всего требуемого комплекта. Сначала уточните состав и получите цену недостающих элементов или полное предложение. Изменять подпись «комплектность» уже полученного КП за поставщика нельзя.

Как читать разные формы коммерческого предложения

При подготовке разбора рассмотрены три предоставленных редакции предложения на инженерное оборудование. Ниже обобщены особенности их оформления. Это практические наблюдения по документам, а не дополнительные нормативные требования или подтверждение пригодности конкретного КП для экспертизы.

Форма предложения	Как устроен документ	На что обратить внимание
Построчное КП на серийное оборудование	Артикулы, количество, цены и сроки в таблице; общие условия ниже	Цена единицы может быть без НДС, а сумма строки — с НДС. Доставка и упаковка могут уже входить в цену
КП на систему из нескольких компонентов	Основные блоки, соединительные элементы и принадлежности перечислены отдельно; есть промежуточные итоги	Какие строки вместе образуют проектную систему. Заголовки разделов и повторные итоги не являются дополнительными товарами
ТКП на комплектное оборудование	На первом листе одна итоговая цена, состав раскрыт схемой и спецификацией	Какие именно приложения относятся к цене, что входит в комплект и что исключено; совпадают ли обозначения и версии

Цена за единицу, сумма строки и итог документа

Не переносите в КАЦ первую встретившуюся сумму. Прочитайте заголовок столбца и проверьте количество. Например, 10 000 руб. без НДС за штуку и 24 400 руб. с НДС за две штуки в учебном примере выше — согласованные суммы, но их нельзя сравнивать напрямую как две цены единицы.

Если КП содержит несколько блоков системы и принадлежности, сначала сопоставьте каждую строку со спецификацией. Итог за весь документ нельзя приписывать одному наружному блоку или одной установке. Если же поставщик назначил единую цену комплекту, не распределяйте её по деталям произвольно: для раздельной оценки запросите разбивку. Подробнее — о комплектности оборудования.

Условия под таблицей тоже относятся к предложению

В рассмотренных формах отдельно оговариваются доставка, обычная и специальная упаковка, предоплата, пересмотр цены при изменении курса, сроки изготовления и возможность замены компонентов. Эти условия нужно прочитать до сравнения цен.

Срок действия цены, срок поставки и период подтверждения наличия — разные сведения. Если поставщик устанавливает для них разные периоды, сохраните каждый отдельно. Короткий срок коммерческого предложения сам по себе не заменяет проверку применимых временных требований Методики; они разобраны в статье о датах документов.

Общие примечания производителя могут описывать сразу несколько серий продукции. Уточняйте, какие условия относятся к выбранной строке: исключение шефмонтажа для одной серии нельзя автоматически переносить на всё оборудование продавца.

Как связать цену ТКП со схемой и спецификацией

Для сложного оборудования удобно проверить цепочку:

Одна цена — определённый комплект

1. Ценовой лист ТКПНомер, дата и обозначение предлагаемого комплекта.
2. Схема и спецификацияСсылки на приложения, их номера и версии; состав и границы поставки.
3. Проектное решениеПроверка характеристик и комплектации инженером своего раздела.

Проверьте название объекта, обозначение оборудования, номера схем и спецификаций. Разные номера документов могут иметь обоснованное назначение, но эта связь должна быть понятна. При несогласованных обозначениях запросите пояснение или исправленный комплект; не исправляйте чертёж поставщика самостоятельно.

Примечание о том, что соединительные трубопроводы между блоками не входят в поставку, влияет на полноту сравнения. А декларация соответствия на последних страницах не устанавливает цену и не заменяет её подтверждение. Подписи на чертеже или декларации сами по себе не показывают, что ценовые условия ТКП также заверены: проверьте, какой комплект охватывает подписание. Требования к ТКП — пункт 17.

Сверку технической части удобно организовать вместе с инженером: КАЦ на стадии проектирования — что передать сметчику.

Какие сведения предусмотрены пунктом 15

КП: четыре группы сведений для проверки

Кто предлагает

Наименование производителя или поставщика, ИНН и контактные данные.

К какому времени относится

Дата составления документа; дата и (или) сроки действия ценового предложения.

Что учтено в цене

НДС и отдельные затраты: например, перевозка, шефмонтаж, шефналадка.

При наличии

Сайт и сведения, позволяющие идентифицировать исполнителя документа.

Сведения	Что проверить в документе
Производитель или поставщик	Наименование относится к организации или предпринимателю, чья цена используется
ИНН	Указан ИНН соответствующего производителя или поставщика
Контакты и сайт	Есть контактные данные; сайт указывается при наличии
Исполнитель документа	При наличии исполнителя — фамилия и инициалы либо другие реквизиты, позволяющие его идентифицировать
Дата составления	Можно установить, когда оформлен документ
Дата и (или) сроки действия цены	Понятен период, к которому относится ценовое предложение
Состав затрат	Указано, учтены ли отдельные затраты, в частности перевозка, шефмонтаж, шефналадка
НДС	Понятно, учтён ли налог в цене

Основание таблицы — пункт 15 Методики № 421/пр. Условие «при наличии» у сайта и сведений об исполнителе нужно сохранять. Формулировка о дате и (или) сроках цены также не требует автоматически двух отдельных дат в каждом предложении.

КПП, адрес, статус организации, ОКВЭД и руководитель могут использоваться при проверке и заполнении других документов. Но весь набор сведений из карточки ЕГРЮЛ не следует объявлять обязательным перечнем реквизитов каждого КП по п. 15. Например, КПП предусмотрен в рекомендуемой сводной таблице приложения 1 — это отдельный вопрос оформления результата. Пункт 15 и приложение 1.

Кто подписывает КП

Пункт 14 предусматривает подписание обосновывающих документов производителями, поставщиками или уполномоченными ими лицами. Для документа из открытого источника предусмотрено подписание уполномоченным лицом заказчика. Поэтому комплект реквизитов и способ подтверждения документа проверяют вместе: наличие ИНН и цены само по себе не решает вопрос подписания. Пункт 14.

Что ещё нужно для сопоставления с проектом

Одних реквизитов недостаточно, чтобы выбрать цену для конкретного ресурса. Практически полезно запросить:

• полное наименование, марку, модель или артикул;
• характеристики и комплектность по приложенной спецификации;
• единицу измерения и количество единиц, за которое указана сумма;
• объём поставки, наличие и срок поставки;
• место отгрузки и условия доставки до указанного адреса;
• валюту предложения и условия пересчёта, если цена дана в иностранной валюте.

Это список для подготовки сопоставимого предложения. Его нельзя выдавать за дословное продолжение п. 15. Единицы и наименование ресурса используются в рекомендуемой сводной таблице, а для ТКП дополнительные требования прямо установлены п. 17. Пункт 17 и приложение 1 Методики.

Если поставщик предлагает упаковку вместо проектной единицы, проверьте пересчёт единиц и фасовки. Если предлагает аналог, сначала сопоставьте его характеристики с проектным решением: похожего названия недостаточно для подтверждения соответствия.

Дополнительные требования к ТКП

В ТКП помимо сведений по пп. 15–16 приводятся стоимость, единица измерения, валюта расчёта и курс пересчёта при использовании ценовой информации в иностранной валюте. Пункт 17 также определяет заверение ТКП уполномоченными лицами производителей и соответствие характеристик проектной и рабочей документации. Печать указывается с условием её наличия. Пункт 17 Методики.

Не переименовывайте обычный прайс-лист в ТКП, если нужных сведений в нём нет. Для индивидуального изготовления или оборудования сначала установите условия конкретного случая, затем запросите подходящий документ. Количество источников разобрано в статье «Сколько КП нужно для КАЦ».

Может ли счёт подтвердить цену вместо КП

Да, счёт на оплату и счёт-фактура входят в перечень обосновывающих документов п. 14. Но последний абзац этого пункта ограничивает их использование: для отдельного материального ресурса или оборудования, сметная цена которого отсутствует в ФГИС ЦС, а также отдельного вида работ или услуг допускается не более одного такого документа. Ограничение введено приказом Минстроя от 30.01.2024 № 55/пр и сохранено в проверенной редакции. Пункт 14.

Лимит относится к названной категории документов совместно: нельзя считать, что разрешены один счёт на оплату и ещё один счёт-фактура на тот же ресурс. Речь также не об одном счёте на весь объект. Число поставщиков и применимость исключений проверяют отдельно по правилам количества источников.

Подборка для одной позиции	Что проверить
Три счёта разных поставщиков	Не соответствует ограничению по виду документов из последнего абзаца п. 14
Один счёт на оплату и один счёт-фактура	Уже два документа ограниченной категории для одного ресурса
Один счёт, одно КП и оформленные сведения с сайта третьего поставщика	Ограничение по числу счетов само по себе не нарушено; это ещё не подтверждает достаточность комплекта и сопоставимость цен
Счёт и КП одного продавца на один товар	Разные файлы не превращают одного продавца в два независимых источника

Остальные документы не обязательно должны называться «КП». Пункт 14 допускает также прейскуранты, ТКП и интернет-источники, а для отдельных случаев — другие перечисленные в нём обоснования. Для ТКП и специальных способов определения цены действуют свои условия; заменить любой документ любым другим автоматически нельзя.

Счёт на оплату подтверждает предложенные условия, но сам по себе не показывает, что товар оплачен или поставлен. Счёт-фактура — отдельный документ налогового учёта, в том числе для аванса; его не следует отождествлять со счётом на оплату. Назначение счёта-фактуры, статья 169 НК РФ. Подробнее виды источников сопоставлены в статье об обосновывающих документах КАЦ.

Скриншот сайта как обоснование цены

Пункт 14 разрешает использовать ценовую информацию из интернета. Для документов из открытых источников предусмотрено подписание уполномоченным лицом заказчика; состав сведений проверяют по пп. 15–16. Сам факт сохранения картинки не означает, что все эти действия выполнены. Пункты 14–16.

Практически полезно сохранять конкретную карточку товара с выбранным продавцом и исполнением, а не выдачу поиска или обложку каталога. На сохранённой странице должно быть возможно прочитать цену и понять, к какой продукции и условиям она относится. Полный адрес страницы и дата фиксации помогают повторно проверить источник; Методика не задаёт единого дизайна или размера скриншота.

Какой лист делает «Конъюнктура»

При обработке интернет-источника сервис сохраняет снимок страницы и оформляет PDF-обоснование. В действующем шаблоне листа есть URL, сведения о поставщике и ИНН, КПП при наличии, цена, дата формирования, налоговое условие, способ получения и наименование товара. Если наименования в ведомости и у поставщика различаются, они выводятся раздельно. При заполненных данных указывается адрес склада; для сохранённой копии предусмотрена отдельная отметка об источнике.

Снимок → лист обоснования → проверенный документ

Страница источника

Конкретный товар, продавец и видимая цена. Снимок должен читаться, а не показывать заглушку сайта.

Поля на листе

Ссылка, реквизиты, дата формирования, цена и условия, которые удалось установить и проверить.

Уточнения

Недостающие контакты, срок цены или состав затрат подтверждаются отдельно; пустые поля не заполняются догадками.

Подписание

На листе предусмотрено место для отметки заказчика. Подписание выполняется отдельно; пустая зона или картинка штампа его не заменяют.

Сервис облегчает оформление, но не создаёт отсутствующие сведения. Контакты продавца, дата и (или) срок действия его цены, условия шефмонтажа и другие необходимые данные могут находиться на снимке либо в связанной подтверждающей информации. Их наличие нужно проверить. Дата формирования PDF не заменяет дату документа поставщика или срок его предложения. Для снимка старой сохранённой страницы также нельзя считать цену новой только потому, что PDF создан сегодня.

Перед использованием откройте лист: не закрывает ли цену баннер, выбрано ли нужное исполнение, читаются ли единица и реквизиты. Если на странице «цена по запросу», нет числа или указана стоимость «от» без связи с нужной комплектацией, переходите к получению предложения от поставщика. Скриншот без подтверждённой цены не даёт сумму для расчёта.

Для загруженного PDF-КП сохраняйте оригинал. Его не нужно превращать в фиктивную интернет-карточку: в сервис можно добавить свой файл, а после распознавания сверить извлечённые данные с документом.

Если сведения отсутствуют

Пункт 16 допускает дополнение отсутствующих данных из п. 15 уполномоченным лицом заказчика и их подписание при оформлении обоснований. Это не означает, что любой пустой реквизит можно заполнить предположением. Для проверки сохраните источник уточнения: например, ответ поставщика или подтверждающую информацию из официального источника. Пункт 16 Методики.

В документе не хватает сведений

1. Выявить пропускСверить документ с перечнем п. 15 и условиями конкретного предложения.
2. Установить данныеПрактический шаг: запросить уточнение у поставщика или проверить официальный источник. Сохранить подтверждение.
3. Дополнить и подписатьПункт 16 допускает дополнение отсутствующих сведений из п. 15 уполномоченным лицом заказчика и их подписание при оформлении обоснований.

Недостающие сведения нужно установить. Заполнять их предположениями нельзя.

На площадке с несколькими продавцами установите, кто предлагает конкретный товар. ИНН владельца сайта не нужно автоматически переносить в поле поставщика. Сопоставить реквизиты с реестрами помогают официальные сервисы ФНС.

Оформление документов из открытых источников рассматривается в п. 14 Методики, который предусматривает подписание уполномоченным лицом заказчика. Создание скриншота и место для штампа в PDF сами по себе это действие не выполняют. Пункт 14 Методики.

Кто должен подтвердить недостающие сведения

Перед отправкой уточнения разделите вопросы между участниками. Техническое исполнение проверяет автор проектного решения; поставщик подтверждает состав и условия своего предложения; сметчик приводит подтверждённые сведения к сопоставимому виду. Это редакционная организация работы, а не новая обязательная должность или форма согласования.

Не хватает	Конкретный вопрос
Продавец в документе не совпадает с сайтом	Какая организация или ИП выставляет это предложение и будет стороной поставки?
Цена относится к серии оборудования	Для какой модели, исполнения и комплектации рассчитана сумма?
Налоговое условие неясно	НДС включён, предъявляется дополнительно или не предъявляется? Какая ставка указана для этой операции?
Указано «комплект»	Какие элементы и услуги входят в комплект и какие предлагаются отдельно?

Не заменяйте ответы данными похожего товара. Сохраните исходный документ и уточнение вместе. Проверка поставщика поможет установить продавца, а разбор видов источников объясняет различие КП, ТКП, счёта и сведений с сайта.

Образец запроса поставщику

Ниже — редакционный образец для адаптации под проект, а не утверждённая нормативным актом форма. Заполните поля в квадратных скобках, приложите спецификацию и оставьте только относящиеся к поставке условия. Ответ поставщика затем нужно проверить.

Тема: запрос ценового предложения по спецификации [название]

Добрый день!

Просим направить ценовое предложение на материалы/оборудование по приложенной спецификации для объекта [название объекта, регион]. Требуемое количество: [количество и единицы]. Адрес доставки: [адрес, если доставка запрашивается].

Просим указать полное наименование и характеристики продукции, комплектность, единицу измерения и количество единиц, за которое указана цена. Если предлагается замена, просим отдельно описать отличия от спецификации.

В предложении просим отразить наименование производителя/поставщика, ИНН, контактные данные и сайт при наличии, сведения об исполнителе при наличии, дату составления и дату и (или) срок действия цен.

Просим указать, включён ли НДС, а также какие затраты включены в цену и какие оплачиваются отдельно: перевозка, упаковка, шефмонтаж, шефналадка — если применимо. При включённом НДС просим указать ставку и сумму налога.

Дополнительно просим сообщить место отгрузки, наличие, срок и условия поставки. При цене в иностранной валюте просим указать валюту и условия пересчёта.

Предложение необходимо для обоснования стоимости по Методике № 421/пр. Просим оформить документ с учётом применимых требований к его подписанию.

Приложение: [спецификация и необходимые технические материалы].

Контакт для уточнений: [имя, организация, телефон, электронная почта].

Скачать текст запроса (TXT). Для запроса именно ТКП дополните письмо требованиями п. 17 и необходимыми техническими данными. Не просите поставщика подтвердить характеристики, которых нет в исходной спецификации: сначала уточните проектное решение.

Что проверить после получения ответа

1. Поставщик. Продавец в документе относится к выбранному предложению; реквизиты владельца площадки не подставлены вместо его данных.
2. Товар. Марка, исполнение и комплектность сопоставлены с проектом.
3. Цена. Ясно, за штуку, упаковку или весь комплект дана сумма; арифметика сходится. Пересчёт единиц.
4. НДС и отдельные затраты. Условия установлены; доставка и услуги не включены повторно. Сравнение цен с НДС и без него.
5. Даты. Проверены документ, получение и период цены; применимые сроки разобраны в статье о датах документов.
6. Вид источника. Для одной позиции не превышено ограничение по счетам и счетам-фактурам; достаточность источников проверена отдельно.
7. Файл и подпись. Источник читается, связан со строкой КАЦ и оформлен с учётом требований к подписанию.

В «Конъюнктуре» проверьте распознанные данные и откройте полученные обоснования до выгрузки. Начать работу в сервисе.

Частые вопросы о форме КП

Обязателен ли фирменный бланк с логотипом

В пп. 14–17 Методики нет требования об обязательном логотипе или едином фирменном дизайне КП. Проверяют необходимые сведения и оформление документа. Номер предложения помогает связать файлы, но не заменяет дату и не перечислен как отдельный обязательный реквизит п. 15.

Всегда ли нужна печать

Нельзя заменять вопрос о подписании вопросом о круглой печати. Для ТКП п. 17 прямо оговаривает печати при наличии. Кто подписывает исходные документы и документы из открытых источников, установлено п. 14. Пункты 14 и 17.

Можно ли назвать счёт коммерческим предложением и обойти ограничение

Одного переименования файла недостаточно. Сохраняйте исходный вид документа. Если нужно полноценное КП, запросите его у поставщика с подтверждёнными условиями и соответствующим оформлением.

Можно ли взять бланк из статьи и заполнить вместо поставщика

Его можно использовать для подготовки запроса или передать поставщику. Самостоятельно приписывать продавцу цену, условия или подпись нельзя. Дополнение сведений по п. 16 выполняет уполномоченное лицо заказчика при оформлении обоснований; это не изготовление чужого КП.

Что означает оговорка «не является офертой»

Оферта относится к заключению договора; её признаки определены статьёй 435 ГК РФ. Для использования ценовой информации в КАЦ проверяются требования Методики, которая прямо допускает коммерческие предложения. Из этих норм следует: сама оговорка не даёт достаточного основания ни принять, ни отклонить документ как обоснование цены. Нужно проверить конкретность цены, сведения, сроки, сопоставимость и оформление. Пункты 14–17 Методики.

Источники

• Методика № 421/пр, пп. 13–17, редакция от 30.01.2026 — виды документов, ограничение по счетам, реквизиты, подписание и ТКП; текст нормативного акта в КонсультантПлюс.
• Приказ Минстроя от 30.01.2024 № 55/пр — официальный адрес опубликования изменений, которыми введён лимит по счетам; содержание нормы сверено по консолидированному тексту Методики.
• Приказ Минстроя от 30.01.2026 № 42/пр — официальная публикация последнего изменения, указанного в проверенной редакции.
• НК РФ, статья 169 — назначение счёта-фактуры.
• ГК РФ, статья 435 — понятие оферты; для разграничения заключения договора и использования ценовой информации.
• ФНС России об общей ставке НДС с 2026 года — основание ставки, использованной в учебном примере.
• ФНС России: открытые сервисы — проверка сведений о поставщике.