Проверка поставщика для КАЦ: ИНН, ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Для КАЦ сначала установите продавца, чью цену используете. Реквизиты российского юридического лица сверяют с ЕГРЮЛ, предпринимателя — с ЕГРИП. После этого отдельно проверяют само предложение: товар, количество, срок, комплектность и условия доставки. Запись в реестре помогает идентифицировать контрагента, но не подтверждает наличие оборудования и возможность исполнить конкретную поставку.

Начните с продавца, а не с названия сайта

Для прямого предложения зарубежного изготовителя проверьте применимость специальных положений пункта 21 Методики, в том числе о РКЦ. Не придумывайте ему российский ИНН и не требуйте российской регистрации как универсального условия: пункт 23 отдельно предусматривает иностранный аналог ИНН и порядок кодирования при отсутствии ИНН или его аналога. Пункты 21 и 23 Методики. Далее показан обычный маршрут проверки российских организаций и ИП.

Выпишите из КП или карточки товара наименование продавца и ИНН. У торговой марки, владельца сайта, производителя изделия и организации, выставившей предложение, могут быть разные названия. Для проверки нужен участник, которому принадлежит выбранная цена. На маркетплейсе это особенно важно: реквизиты оператора площадки не следует автоматически подставлять вместо реквизитов продавца.

Пункт 14 Методики № 421/пр предусматривает проведение КАЦ по данным производителей и поставщиков, включённых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Наименование, ИНН и другие сведения об источнике цены перечислены в п. 15. Это разные проверки: наличие организации в реестре не восполняет отсутствующие условия КП. Методика, пп. 14–15.

Если в подвале сайта указано одно ООО, а в скачанном КП другое, не выбирайте удобный вариант. Запросите, от чьего имени выставлена цена и кто будет поставщиком. Сохраните ответ рядом с исходным файлом. При отсутствии реквизитов используйте порядок дополнения сведений, предусмотренный п. 16, после установления данных. Подробнее — в перечне реквизитов КП.

Получите сведения ФНС и сопоставьте их с КП

Откройте сервис ФНС для получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выполните поиск по ИНН и получите доступную выписку. Поиск по названию полезен для уточнения, но при нескольких одноимённых организациях окончательно сопоставляйте ИНН и регистрационные данные. Запишите дату своей проверки: выписка описывает состояние реестра на соответствующий момент.

Для юридического лица проверяйте наименование, ИНН, регистрационный статус и относящиеся к нему записи. Сведения о руководителе полезны для сопоставления подписанта, но КП может подписывать и другое уполномоченное лицо. Различие фамилий само по себе не доказывает отсутствие полномочий.

Индивидуального предпринимателя проверяют по ЕГРИП. Не требуйте от него полного набора полей карточки ООО: у ИП другая структура регистрационных сведений. Достаточно корректно установить предпринимателя и сопоставить доступные данные с документом. Для дополнительного просмотра сведений ФНС можно использовать «Прозрачный бизнес».

Разберите отметки, а не выставляйте общий балл

Сохраните точную формулировку обнаруженной записи. Прекращение деятельности, решение о предстоящем исключении и реорганизация — разные события; их нельзя свести к одному ярлыку «не работает». При расхождении между свежим предложением и реестром остановите включение спорной цены до выяснения, кто фактически её предлагает.

Проверку удобно вести по короткому журналу:

Что обнаружено	Следующее действие	Что сохранить
ИНН в КП не совпал с сайтом	Уточнить продавца и получить исправленные реквизиты	Ответ и новую версию КП
В реестре есть специальная отметка	Прочитать содержание и дату; запросить пояснение применительно к предложению	Выписку и результат уточнения
Подписант отличается от руководителя	Уточнить основание полномочий, если оно неясно	Подтверждающие сведения
Профиль ОКВЭД вызывает вопрос	Проверить предмет предложения и возможность поставки	Ответ поставщика и документацию товара

ОКВЭД помогает сформулировать вопрос, но не устанавливает наличие товара на складе. В пп. 14–17 Методики нет универсального правила «код ОКВЭД не совпал с товаром — КП запрещено». Не превращайте редакционную проверку профиля поставщика в такое нормативное требование.

Подтвердите условия конкретной поставки

Попросите поставщика подтвердить точную модель или исполнение, необходимое количество, срок изготовления либо отгрузки и состав цены. Для оборудования приложите спецификацию или опросный лист. Ответ «занимаемся насосами» не подтверждает поставку выбранного насосного агрегата в проектном исполнении.

Три результата проверки поставщика

Личность продавца

Наименование и ИНН российского продавца в предложении связаны с записью ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Условия цены

Документ показывает, за какой товар, количество и состав поставки названа сумма.

Открытые вопросы

Наличие, срок, полномочия или расхождения реквизитов уточнены отдельным ответом.

Условный пример: в реестре найдено действующее ООО, а в КП указана цена вентилятора без двигателя. Проект предусматривает комплектный агрегат. Регистрационная проверка завершена, но цена ещё не готова к сравнению: нужен ответ о составе и стоимости комплекта. Этот вопрос разбирается в статье о комплектности оборудования.

В «Конъюнктуре» найденная страница сначала является кандидатом. При обработке выбранного источника извлекаются сведения, в том числе реквизиты; результат может потребовать исправления или уточнения. Пользователь проверяет, что ИНН относится именно к продавцу выбранного товара. Автоматическое заполнение карточки не заменяет такую сверку.

Что оставить в рабочем комплекте

Сохраните исходное КП, результат проверки реестра с датой, ответы по расхождениям и решение по использованию цены. Это редакционная организация работы, а не требование прикладывать к каждому КП одинаковый дополнительный том.

При повторении одного ИНН на разных сайтах проверьте, не собраны ли несколько витрин одного продавца. Не считайте количество доменов количеством поставщиков: порядок разбора приведён в статье о дублях предложений. После идентификации продавца переходите к сопоставлению КП со спецификацией.

Частые вопросы

Можно ли использовать предложение ИП? Да, Методика прямо упоминает ЕГРИП. Проверяйте предпринимателя и его предложение, не подменяя проверку поиском организации в ЕГРЮЛ.

Достаточно ли статуса действующей организации? Для идентификации это полезное сведение. Для конкретной цены ещё нужны характеристики товара, условия предложения и документы по применимым требованиям Методики.

Нужно ли считать каждую отметку ФНС автоматическим отказом? Нет. Зафиксируйте содержание записи и выясните её значение для рассматриваемого предложения. Нельзя приравнивать предстоящее событие к уже состоявшемуся прекращению деятельности.

Источники

Проверено 18 сентября 2026 года.

• Методика № 421/пр, пп. 14–17 — сведения о поставщиках и документах.
• ФНС: сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — официальный поиск регистрационных сведений.
• ФНС: «Прозрачный бизнес» — дополнительная проверка сведений о контрагенте.