ЗАПРОС ПРОИЗВОДИТЕЛЮ: ПИСЬМА, ЗВОНОК И ПАМЯТКА Редакционный комплект «Конъюнктуры». Обновлён 20.09.2026. Замените поля в квадратных скобках данными своего проекта. Это не утверждённые формы и не обещание ответа. Неизвестные технические параметры уточняет инженер; объём и условия расчёта согласуются с поставщиком. Никакие письма сервис автоматически не отправляет. НОРМАТИВНЫЙ ПОРЯДОК ДЛЯ КАЦ Проверяйте применимость Методики № 421/пр (п. 3) и основание КАЦ (п. 13). Сначала исследуют рынок субъекта РФ (части территории), где расположен объект. Если ресурс здесь не представлен либо производителей/поставщиков меньше установленного п. 90, п. 14 допускает цены других регионов с учётом сметной стоимости доставки. Отсутствие ресурса на местном рынке, в том числе в проектном количестве, подтверждается письмом заказчика по п. 14. Это не просто сообщение о будущей поставке из другого региона. Отсутствие информации о трёх текущих ценах в общем случае, либо двух для предусмотренного проектом иностранного оборудования, на день КАЦ подтверждают письмом заказчика по п. 90. Молчание адресатов не доказывает отсутствие цен. Индивидуальное изготовление: специальная ветка п. 90 требует минимум двух способных изготовить материал производителей и ТКП от каждого, без автоматического переноса оговорки «при наличии». Для перевозки по п. 91 — не менее двух цен при наличии; допускается цена одного самого продавца ресурса. При отсутствии информации о двух текущих ценах проверяют требование о письме заказчика. Число отправленных запросов не равно числу полученных и пригодных цен. 1. ДО ПЕРВОГО ПИСЬМА Позиция ведомости / спецификации: Наименование, исполнение, количество и единица: Текущая стадия проекта и фактические сведения о закупке: Нужный результат: возможность изготовления / предварительная оценка / коммерческое (КП) или технико-коммерческое предложение (ТКП): Техническая основа: спецификация, чертёж или опросный лист, редакция и дата: Комплектность и границы поставки: Место и желаемый период поставки: Неопределённые параметры и кто их уточнит: Технический контакт инженера: Контакт для ценовых и организационных вопросов: Если нужен документ для КАЦ, отдельно проверьте применимые требования к реквизитам, содержанию и подписанию КП/ТКП. Предварительная оценка не становится автоматически подходящим обоснованием цены. 2. НАЙТИ ОТВЕТСТВЕННОГО Тема: [тип изделия] — кому направить запрос на расчёт? Добрый день! Я [имя, роль, организация]. Прорабатываем [изделие, назначение] для проекта [допустимое описание]. Сейчас нужна [проверка возможности изготовления / предварительная оценка / КП]. Подскажите, относится ли такая задача к вашему профилю и кому направить спецификацию? Используете ли вы свой опросный лист? Контакт: [телефон, почта]. Спасибо! 3. ЗАПРОС ОЦЕНКИ НА ПРОЕКТНОЙ СТАДИИ Тема: [изделие, позиция] — запрос предложения Добрый день, [имя]! Я [имя, роль] из [организация]. Для проекта [описание, регион] прорабатываем [изделие], [количество и единица]. Сейчас стадия [стадия]; [фактическая информация о закупке]. Просим проверить возможность изготовления или поставки и подготовить [предварительную оценку / КП — выбрать нужное]. Приложены [документы, редакция и дата]. Нерешённые вопросы: [перечень либо «нет»]. Просим указать комплектность, стоимость изделия и дополнительные затраты, НДС, условия доставки до [место], срок изготовления и его точку отсчёта. Если возможна пока только оценка, обозначьте допущения и сведения, необходимые для её уточнения. Ответ нужен к [дата] для [реальная причина]. Сообщите, пожалуйста, реалистичен ли срок, кто ведёт запрос и нужны ли дополнительные данные. Технические вопросы: [инженер, контакт]. Организационные: [ваш контакт]. Спасибо! 4. КОРОТКИЙ ЗВОНОК ПО ЗАПРОСУ «Добрый день! [Имя, организация]. Мы направили запрос [номер, дата] на [изделие]. Удобно уточнить, кто его рассматривает? Нужно понять, относится ли задача к вашему профилю, достаточно ли исходных данных и когда можно получить ответ о возможности расчёта. Если сейчас неудобно, когда лучше связаться?» Если спрашивают «Вам только для сметы?»: «Сейчас готовим проект и обоснование стоимости. Закупка ещё не объявлена, поэтому обещать заказ не можем. Нам нужно [результат]. Какой объём оценки вы готовы выполнить по этим данным? Если нужна отдельная техническая проработка, подскажите её состав и условия». Перескажите договорённость: «Правильно ли я понимаю: для расчёта не хватает схемы подключения? Уточню у проектировщика и пришлю её к согласованной дате». Уточните: что мешает ответу, кто предоставляет недостающие данные, что поставщик готов сделать и когда следующий контакт. Не просите выполнять отдельную платную работу до согласования. 5. ПИСЬМО ПОСЛЕ РАЗГОВОРА Тема: [позиция, номер запроса] — исходные данные и следующий шаг Добрый день, [имя]! Спасибо за разговор. Зафиксирую договорённости: - мы направляем [данные, версия] к [дата]; - с вашей стороны ожидается [конкретный результат] к [дата]; - остаётся уточнить [вопрос и ответственный]; - следующий контакт [дата, канал]. Если договорённости записаны неточно, поправьте, пожалуйста. [Подпись] 6. СОДЕРЖАТЕЛЬНОЕ НАПОМИНАНИЕ Добрый день, [имя]! Возвращаюсь к запросу [номер, дата] на [изделие]. Договаривались уточнить статус к [дата]. Подскажите, пожалуйста: запрос в расчёте, нужны дополнительные данные или взять его в работу не получится? Если срок изменился, сообщите реалистичную дату. По техническим вопросам можно связаться с [инженер, контакт]. Спасибо! Если ответа совсем не было, замените фразу о договорённости на: «Подскажите, получен ли комплект и кто рассматривает запрос». Не приписывайте адресату обещаний, которых он не давал. 7. ЗАВЕРШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЯ Добрый день, [имя]! По запросу [номер] [получили предложение / изменились исходные данные / проработка завершена — указать действительную ситуацию]. [Спасибо за документ. Проверяем его с инженером и вернёмся с вопросами к согласованной дате / Новый расчёт сейчас не требуется / Просим остановить расчёт прежней редакции; уточнённую задачу направим отдельно]. [Подпись] 8. ЖУРНАЛ ЗАПРОСОВ: КОЛОНКИ ДЛЯ ВАШЕЙ ТАБЛИЦЫ Позиция; версия технических данных; организация; контакт; дата и канал отправки; получение подтверждено; технические вопросы; ответственный за уточнение; согласованный результат; срок ответа; следующий контакт; статус; ссылка на ответ и исходный документ. Статусы: проверка профиля / нужны данные / согласование условий расчёта / в расчёте / предложение получено / требуется уточнение / отказ / нет ответа / закрыто. «Нет ответа» не означает «поставщик отказал» или «ресурса нет на рынке». 9. ПРОВЕРКА ПОЛУЧЕННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ [ ] Позиция, исполнение, количество и версия исходных данных совпадают. [ ] Комплектность, отличия и допустимость замены рассмотрены инженером. [ ] Цена дана за понятную единицу и объём поставки. [ ] Разовые расходы, оснастка, разработка, испытания и дополнительные услуги выделены, если они входят в предложение. [ ] Установлены НДС, валюта, доставка, даты и условия действия цены. [ ] Ясно, от какого события считается срок изготовления. [ ] Сохранены допущения и исключения; необходимые уточнения запрошены письменно. [ ] Для КАЦ проверены сведения п. 15 и подписи по п. 14: источник, ИНН, контакты, сайт/исполнитель при наличии, дата составления, дата и (или) срок действия цены, включённые затраты. [ ] Для ТКП проверены требования п. 17: характеристики и комплектность, затраты, валюта и курс для иностранной валюты, подпись уполномоченного лица производителя и печать при наличии. [ ] Проверены региональный рынок, число цен и применимые письма заказчика; для РКЦ иностранных изготовителей учтён п. 21, для иностранного аналога ИНН и кодирования — п. 23. [ ] Оригинал сохранён; после загрузки PDF/изображения в «Конъюнктуру» распознанные поля сверены с ним. 10. СВЯЗЬ С ПРОЕКТНОЙ КОМАНДОЙ Инженер передаёт техническую основу и рассматривает предложенные замены. Сметчик / конъюнктурщик определяет назначение ценового документа и проверяет ценовые условия. МТО / назначенный координатор ведёт обращение и согласованные контакты. Один сотрудник может совмещать роли; распределение устанавливается внутри команды. Подготовка ресурса на стадии проектирования: https://конъюнктурный.рф/blog/kac-na-stadii-proektirovaniya/ Реквизиты КП и ТКП для КАЦ: https://конъюнктурный.рф/blog/rekvizity-kp-dlya-kac/ Мини-курс «Цена по запросу: как получить КП от производителя»: https://конъюнктурный.рф/blog/cena-po-zaprosu-kak-poluchit-kp/ НОРМАТИВНЫЕ ИСТОЧНИКИ (проверка 20.09.2026) Методика № 421/пр, редакция 30.01.2026, пп. 13–17, 21, 90–91: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362957/ Официальные изменения № 30/пр: https://publication.pravo.gov.ru/document/0001202503140011 Официальные изменения № 42/пр: https://publication.pravo.gov.ru/document/0001202602030008 Письма, разговоры, интервалы напоминаний и журнал — редакционные рекомендации, не утверждённые нормативным актом формы.